Calendario de postulación a trabajos libres y simposios

* Los plazos vencen a las 23:59 UTC de la fecha indicada en cada etapa (equivalente a las 19:59 horario oficial de Chile hasta septiembre 2026, posterior a esa fecha, corresponde a las 20:59 horas). 

Antes de realizar la postulación a trabajos libres y/o simposios es necesario registrarse en la plataforma. 

La información de usuario ingresada al momento de la inscripción en la plataforma será visible para otros/as usuarios/as de la plataforma 4ID. 

REGISTRO EN LA PLATAFORMA
POSTULACIONES

Sobre trabajos libres

Los trabajos libres son comunicaciones científicas originales, presentadas por investigadores/as, académicos/as, o estudiantes. Estos trabajos se postulan de manera abierta y son seleccionados de acuerdo a sus méritos por un Comité Científico competente. Pueden ser presentados en sesiones orales o de póster.

  • Para enviar un resumen a revisión, al menos uno/a de los/las autores/as debe estar registrado/a en la plataforma.
  • No es necesario haber pagado la inscripción del congreso para postular un resumen de trabajo libre.
  • Los resúmenes pueden enviarse en español, inglés o portugués (para inglés o portugués se solicitará también el título en español)
  • La generación de resúmenes puede ser asistida por inteligencia artificial en término de ajustes en la redacción o en la cantidad de palabras, pero no pueden ser desarrollados por completo por IA. 
  • Una misma persona puede presentar como expositor(a) un máximo de 2 trabajos libres por participante (solo 1 trabajo en el caso de miembros de Comité Científico u Organizador).
  • Al momento de la postulación se debe señalar información general de los autores, indicar el eje temático al que se presenta el trabajo, fuentes de financiamiento y potenciales conflictos de interés.
  • La persona que postule el resumen será la persona con quien SLAN se comunique para los asuntos asociados a dicho resumen.
  • No hay cobro asociado a la postulación de resúmenes.
  • Al enviar resúmenes los/las autores/as se comprometen a seguir las normas éticas de investigación y comunicación científica.
  • Título: máximo 15 palabras.
  • Autores: nombre completo y afiliación institucional, subrayar al autor/a que será expositor(a). Correo electrónico de contacto. Máximo 6 autores.
  • Resumen: máximo 300 palabras, con la siguiente estructura:
    • Introducción, contexto o justificación
    • Objetivo(s)
    • Metodología
    • Resultados (no se aceptarán resúmenes sin resultados)
    • Conclusiones
  • Información adicional:
    • Eje temático
    • Financiamiento
    • Declaración conflicto de interés
    • Palabras clave: 3 

Revisa en el siguiente enlace el ejemplo de formato.

  • Los resúmenes presentados serán evaluados de forma ciega por el Comité Científico de cada eje temático, pudiendo ser aceptados para presentación oral, póster o rechazados. 

  • Se considerarán las siguientes dimensiones para la evaluación: pertinencia/relevancia del tema u objetivo del estudio, originalidad, metodología, resultados y discusión, relevancia de los resultados y claridad del resumen.

  • El Comité científico se reserva el derecho de entregar el resultado de la evaluación (aceptación o rechazo) sin informar los detalles de la evaluación.

  • Los trabajos libres postulados podrán ser aceptados para sesiones de presentación oral o vía poster. Las instrucciones específicas para los diferentes formatos se informarán al momento de la aceptación.
  • Las presentaciones orales y pósteres podrán ser presentados en español, inglés o portugués. Sin embargo, no habrá traducción de dichas sesiones.
  • El límite máximo para la inscripción de el/la expositor/a de un trabajo libre aceptado es el domingo 16 de agosto, de otro modo el trabajo no será considerado como parte de la programación científica. El día exacto de la presentación será informado previo al congreso. 
  • Se entregará un certificado por trabajo libre, solo para aquellos trabajos que hayan sido efectivamente presentados como parte del programa científico.
  • Los/las expositores/as deberán costear su inscripción al congreso, traslado y estadía, además de costos del poster o materiales que pudieran ser para la presentación. La organización dará difusión del simposio en el programa científico.

Sobre simposios

Los simposios reúnen presentaciones científicas originales sobre una temática común, habitualmente desde distintas perspectivas complementarias.

Los simposios están estructurados como sesiones de 90 minutos de duración en las que puede haber hasta 4 ponentes y una persona facilitadora. Se ubicarán en el programa de acuerdo a las temáticas propuestas en cada uno de los ejes temáticos del congreso.

En caso de ser aceptado, el costo de organización de cada simposio será de 500 USD, los que podrán ser rebajados en casos excepcionales según solicitud. Necesidades adicionales, como traducción al inglés, también deberán ser costeadas por la entidad postulante. 

Los simposios se postulan de manera abierta y son seleccionados de acuerdo a sus méritos por un Comité Científico competente. 

  • Para enviar un resumen a revisión, al menos uno/a de los/las autores/as debe estar registrado/a en la plataforma.
  • No es necesario haber pagado la inscripción del congreso para postular un resumen de simposio al congreso.
  • Los simposios pueden enviarse en español o inglés (para inglés se solicitará también el título en español). El idioma en el que se presenta el resumen será el idioma en el que se presente el simposio.
  • La generación de la propuesta puede ser asistida por inteligencia artificial en término de ajustes en la redacción o en la cantidad de palabras, pero no pueden ser desarrollados por completo por IA. 
  • Una misma persona o entidad puede presentar un máximo de 4 simposios 
  • Al momento de la postulación se debe señalar información general de los autores, indicar el eje temático al que se presenta el trabajo, fuentes de financiamiento y potenciales conflictos de interés.
  • La persona que postule el simposio será la persona con quien SLAN se comunique para los asuntos asociados a dicho simposio.
  • No hay cobro asociado a la postulación de simposio, sin embargo de ser aceptado deberá cancelarse 500 USD + impuestos. Los simposios que se realicen en inglés deben considerar además el costo del servicio de traducción simultánea.
  • Al enviar propuestas de simposios los/las autores/as se comprometen a seguir las normas éticas de investigación y comunicación científica.
  •  
  • Título: máximo 20 palabras.
  • Nombre Presentador: nombre completo y afiliación institucional de la persona que coordinará el simposio. Correo electrónico de contacto. 
  • Justificación del Simposio: máximo 200 palabras, que incluya:
    • Objetivo
    • Relevancia Científica
    • Forma en la que se articulan las charlas
    • Contribución al Congreso
  • Presentación de cada charla:
    • Título de la presentación.
    • Nombre del/a expositor/a y Afiliación institucional.
    • Breve resumen (50–100 palabras) (enfocado en objetivos, métodos y aporte principal).
  • Información adicional:
    • Eje temático.
    • Financiamiento.
    • Declaración conflicto de interés.
    • Palabras clave: 3 a 5.

Revisa en el siguiente enlace el ejemplo de formato.

  • Los simposios presentados serán evaluados por el Comité Científico de cada eje temático, pudiendo ser aceptados o rechazados.
  • Se considerarán las siguientes dimensiones para la evaluación: pertinencia/relevancia del tema del estudio, claridad del objetivo conjunto, calidad científica de los resultados, experiencia de los/las ponentes en la temática, representatividad (geográfica, aproximaciones disciplinarias, experiencias, género).
  • El Comité científico se reserva el derecho de entregar el resultado de la evaluación (aceptación o rechazo) sin informar los detalles de la evaluación.
  • Las instrucciones específicas se informarán al momento de la aceptación.
  • El límite máximo para la inscripción de los/las expositores/as de un simposio aceptado es el domingo 16 de agosto, de otro modo no serán considerados como parte de la programación científica. El día exacto de la presentación será informado durante las semanas siguientes a esa fecha.
  • Se entregará un certificado por simposio, solo para aquellos trabajos que hayan sido efectivamente presentados como parte del programa científico.
  • Los/las expositores/as deberán costear su inscripción al congreso, el costo del simposio (500 dólares EE.UU + impuestos y traducción si es necesaria), traslado y estadía, además de materiales que pudieran ser necesarios para la presentación. 
  • La organización dará difusión del simposio en el programa científico.

Antes de realizar la postulación a trabajos libres y/o simposios es necesario registrarse en la plataforma haciendo clic aquí:

REGISTRO EN LA PLATAFORMA

La información de usuario/a ingresada al momento de la inscripción en la plataforma será visible para otros/as usuarios/as de la plataforma 4ID. 

POSTULACIONES

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Para dudas generales del evento (no asociadas a la plataforma de pago/inscripción) escríbanos a la organización: comunicaciones.slan@gmail.com.